Leave Management

Gambaran Umum

Menu Leave Management menampilkan seluruh data permohonan cuti karyawan dan pengelolaan kuota cuti. Fitur ini memungkinkan Anda melihat daftar permohonan, membuat permohonan baru, mengelola kuota cuti per karyawan, serta melakukan proses approval.

Navigasi Halaman

Halaman Leave Management berada di dalam menu Dashboard » Leave Request.

Leave Requests - Daftar Permohonan Cuti

Halaman ini menampilkan semua permohonan cuti yang diajukan oleh karyawan.

Fitur Pencarian dan Filter

Tabel Leave Requests

Status Leave Request

Aksi pada Leave Request

Batch Actions

Ketika memilih beberapa item (checkbox), tersedia aksi batch:

• Change Status - Mengubah status beberapa permohonan sekaligus
• Delete (1) - Menghapus permohonan terpilih

Create Leave Request

Halaman untuk membuat permohonan cuti baru.

Komponen Form

Attachment Upload

Ketentuan Upload:

• Drop files or click to select
• Format yang diperbolehkan: *.jpeg, *.jpg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx
• Max size: 2 MB

Submit Leave Request

• Klik Submit Leave Request untuk mengirim permohonan
• Permohonan akan masuk dengan status Pending

Leave Quota Management

Halaman untuk mengelola kuota cuti karyawan.

Filter Quota

Tabel Leave Quota

Informasi:

• Diberikan - Jumlah kuota cuti yang diberikan
• Terpakai - Jumlah cuti yang sudah digunakan
• Sisa Kuota - Sisa cuti yang tersedia

Import Leave Quotas

Fitur untuk mengimpor kuota cuti secara massal menggunakan file Excel/CSV.

Komponen:

Cara Import:

1. Klik Download Template untuk mendapatkan format file yang benar
2. Isi template dengan data kuota cuti
3. Drag & drop file atau klik untuk memilih file
4. Klik Import untuk memproses
5. Klik Cancel untuk membatalkan

Create Leave Quota

Form untuk membuat kuota cuti baru secara manual.

Komponen Form:

Cara Membuat Leave Quota:

1. Pilih Employee dari dropdown
2. Pilih Leave Type (Cuti Tahunan, Cuti Sakit, Cuti Haji, dll)
3. Isi Quota Year (contoh: 2026)
4. Isi Initial Balance (jumlah hari cuti yang diberikan)
5. Current Balance akan otomatis terisi sama dengan Initial Balance (bisa diubah)
6. Isi Description jika diperlukan
7. Centang Active Status untuk mengaktifkan
8. Klik Save untuk menyimpan

Tips Penggunaan

1. Cek kuota sebelum approve - Pastikan karyawan memiliki sisa kuota yang cukup sebelum menyetujui cuti.
2. Gunakan import untuk data massal - Manfaatkan fitur import untuk mengisi kuota cuti tahunan semua karyawan sekaligus.
3. Perhatikan tanggal cuti - Pastikan tanggal cuti tidak bentrok dengan karyawan lain dalam tim yang sama.
4. Lampirkan dokumen pendukung - Untuk cuti sakit atau cuti khusus, minta karyawan melampirkan dokumen pendukung.
5. Monitor sisa kuota - Pantau sisa kuota karyawan untuk menghindari pengambilan cuti berlebih.
6. Proses approval tepat waktu - Segera proses permohonan cuti yang masuk agar karyawan bisa merencanakan.
7. Arsipkan data lama - Kuota tahun sebelumnya dapat diarsipkan atau dinonaktifkan.

Jenis-jenis Cuti

Troubleshooting

Kuota cuti tidak muncul

• Pastikan tahun kuota sesuai
• Periksa filter yang mungkin aktif
• Refresh halaman

Sisa kuota minus

• Karyawan mengambil cuti melebihi kuota
• Periksa perhitungan di bagian keterangan
• Sesuaikan initial balance jika perlu

Gagal import file

• Pastikan format file sesuai template
• Periksa ukuran file (max 10 MB)
• Cek struktur kolom dalam file

Gagal membuat permohonan

• Pastikan semua field wajib terisi
• Periksa format tanggal
• Cek koneksi internet

Approval tidak bisa diproses

• Pastikan status masih Pending
• Periksa hak akses user
• Coba refresh halaman

Selanjutnya

• Employee Database
• Calendar
• Work Schedule
• Attendance Log